采购寻源管理系统

概述

      e-Sourcing是一个完整的供应商寻源的解决方案，使您能够优化供应商组成、削减采购成本，改进与供应商关系。系统基于因特网技术，可实现潜在供应商注册申请、供应商认证、电子目录、询报价（RFQ）等管理。

      e-Sourcing系统为企业提供了供应商入口门户，基于B/S的多层结构和XML技术，实现企业与供应商数据的双向在线传输。供应商只需要通过因特网登录，即可向企业提供其产品资料，进行报价等作业；企业通过 e-Sourcing平台，即可发布询价信息、审批供应商、选择供应商。

产品功能

      1）供应商入口门户

      提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户，对于规模较小或IT程度较差的供应商也可以详尽而安全地访问其询价、送样通知等信息。采购方和供应商之间有多种通信手段，包括每周7 天每天24 小时在线和消息通知，这实现了业务流程的实时协作和执行。

      2）潜在供应商申请

      潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序。采购员必须批准每一个供应商的申请，并为新的供应商用户设置安全性。采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程。一个新的供应商用户一旦完成了注册，该供应商将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码。注册申请通过后，采购方可发送初评调查报告给供应商，供应商用户即可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。

      3）供应商初评

      潜在供应商在线完成初评调查评估合格后，采购方能够根据事先定义的调查模板对供应商进行初评，可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分，系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告，提供供应商的优劣势分析。供应商一旦通过初评，即自动进入合格供应商名单（QVL，Quantify Vendor List）。

      4）供应商资质认证

      对于合格供应商名单中的供应商，采购方可以向供应商发布送样通知，供应商能够在线进行通知的接受并进行送样。样品的使用将被严格管理，直至生产成成品并内部测试完毕，确认样品是否合格。样品认证合格后，采购方可以将该供应商作为后备供应商处理，也可直接要求该供应商进行供货，对其分配供货比例。

      5）电子目录管理

      供应商料品认证完成后，该资料将被存放起来，表示确认该供应商的供货能力。建立完善的电子目录，有利于采购方实现对供应商的优化管理和后备管理，在定期的供应商结构调整和意外状况发生时，能够迅速的进行调整，从而将损失减少到最低。 

      6）询报价管理

       采购方电子询价

      询报价是企业Sourcing部门最常规的业务，也是手工操作最繁重的部分之一。通过系统，企业可根据需求，生成询价单，通过网络直接发布给供应商。供应商反馈回报价信息后，系统完善的比价议价功能可协助用户对多家供应商的报价情况进行比较，直观地获取各家供应商的价格对比信息，以获得最具优势的价格。选择了合适供应商后，可在网上直接核价，并将询价结果发布给供应商。电子化的操作，大大减少了人工的作业量，并且使得询价过程可控、科学。

      供应商在线应价

      企业发布了新的询价信息后，供应商可立即收到系统自动的讯息通知。通过询报价管理的系统平台，供应商可网上反馈所供材料的价格信息，并可得到询价的结果信息。统一的信息化平台可大大便利双方的沟通与合作，使得信息的传递更为迅速、高效。

      7）在线讨论

      无论是供应商初评还是供应商料品认证，采购方和供应商都能够发送即时消息进行讨论、交流。每个讨论都与特定的事务密切相关联，并且所有的消息都将被保存起来，以供参考和核查。采购方可以很灵活的发送消息，既可以发送给所有参与的供应商，也可以发送给个别指定的供应商。而供应商只能够给采购方发送消息。

 e-Sourcing系统特点：

• 丰富的供应商寻源策略

      系统可通过网上需求发布等方式协助企业进行采购寻源，从而建立起一个丰富的供应商资源库，这些信息可随时为企业所用，为企业提供了一个强大的供应后备支持。

• 完善的电子目录管理

      物料和供应商的Database是企业采购寻源中最重要的数据之一。系统的完善的电子目录管理功能将物料类别、物料的相关信息以及相对应的各种状态的供应商信息集中管理成电子目录的形式，大大便利了日常的查询、维护工作，并能同价格、认证等其他相关信息及流程紧密结合，为战略采购提供了详实的数据基础。

• 高效便利的价格管理

      价格管理是企业Sourcing部门中最关注的业务之一。系统提供了多种价格管理工具：电子化的询报价管理、核价议价管理等。智能、直观的比较分析工具为企业获得最具优势的价格提供了有效的保障。

• 基于企业门户的供应链采购平台

      系统以买方企业为中心，建立了基于企业门户的采购寻源平台，供应商根据自己的登录帐号进入企业门户，进行自助式服务，并可与企业就电子公告栏进行实时信息交互。

• 基于Web的B/S技术架构

      系统采用Web技术，以企业为中心建立了供应链采购寻源平台，支持B/S多层结构，企业内部部署Web服务器，应用服务器和数据库服务器，供应商通过浏览器访问企业采购门户，以XML方式在因特网上传输送货看板数据。系统用户超越了地域和终端的限制。